Делопроизводитель

Требования: специализированные навыки и знания (владение программами);
личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность);
наличие определенного опыта
Обязанности: Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота
Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией
Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем
Формирование личных дел воспитанников детского сада
Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции
Систематизация и хранение архивных документов
Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии
Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях
Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников
Ведение книги приказов
Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего
Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта
Соблюдение должностной инструкции
Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно: Социальный пакет